Affaldsindsamling er hurtigt ved at blive et af de største problemer for byer over hele verden på grund af den stigende befolkningstilvækst i byerne og bekymringer om bæredygtighed.
For at tackle problemet effektivt er de lokale myndigheder nødt til at implementere innovative, digitale løsninger.
I modsætning hertil kan papirbaserede og manuelle tilgange ikke holde trit med kravene til moderne affaldshåndtering.
En sådan løsning, der giver lokale myndigheder mulighed for at udføre optimeret og strømlinet affaldsindsamling, er teknologi og navigationssystemer i førerhuset.
Affaldsindsamlingstjenester kan drage fordel af teknologier i kabinen på mange forskellige måder. Når de bruges rigtigt, har disse teknologier potentiale til helt at forandre, hvordan genbrugs- og indsamlingstjenester leveres. Systemer i kabinen giver indsigt i affaldsindsamlingen i realtid og kan forbedre effektiviteten betydeligt, samtidig med at de mindsker papirarbejde og andre manuelle operationer for backoffice-teams og chauffører.
Uanset om du aktivt ønsker at opgradere dine teknologier i kabinen eller bare ikke ved, hvor du skal begynde, vil denne guide lede dig gennem fem nøgleelementer til en vellykket udrulning af teknologi i kabinen.
1. Etabler et dedikeret team til løsninger i kabinen
Det første skridt til en vellykket implementering af enhver forandring er at udpege et team, der er ansvarligt for at fremme forandringen. Ved at fastlægge en tidslinje for projektet kan du definere roller og ansvarsområder for det administrative personale og chaufførerne. Det vil sikre løbende kommunikation mellem teammedlemmerne og lette en effektiv implementering.
2. Håndter forandringen med tidlig kommunikation og onboarding
Tidlig kommunikation og inddragelse af personalet i forbindelse med implementeringen vil hjælpe med at formidle årsagerne til valget om at implementere en løsning i førerhuset. Det giver medarbejderne mulighed for at give udtryk for bekymringer og løse eventuelle problemer, der kan hindre en vellykket implementering. En sådan kommunikation vil hjælpe med at fremme fordelene ved en in-cab-løsning og vise personalet, at teknologien indføres for at reducere arbejdsbyrden snarere end at øge den.
Det er et vigtigt skridt i implementeringsprocessen at facilitere en periode med onboarding for backoffice-teams og chauffører. Vi har fundet ud af, at den bedste måde at onboarde chauffører på er at introducere et nyt trin ad gangen. Hvis du indfører nye rutedesigns samtidig med, at du bruger en ny kabineløsning, kan du overveje at indføre kabineløsningen først og derefter ændre rutedesigns, når chaufførerne føler sig trygge ved teknologien.
Det er vigtigt, at teamene forstår, hvordan de får mest mulig værdi ud af de nye værktøjer. Hvis dit team ikke tager godt imod teknologien, kan du lige så godt kysse din indsats for implementering i kabinen farvel.
3. Forbered dine data
På samme måde som mennesker skal håndteres for at skabe effektivitet, skal data også. Derfor er det vigtigt at forberede dine data, før du implementerer løsninger i kabinen. Uanset om du bruger Excel eller PowerBI til at gemme dine data, skal de forbehandles og færdiggøres for at undgå unøjagtigheder og datainkompatibilitet. Hvis data ikke forberedes korrekt, kan de blive betragtet som en hindring, der påvirker implementeringen af den nye in-cab-teknologi.
4. Kortlæg informationsstrømmen
En kortlægning af informationsflowet hjælper dig med at forstå, hvilken type data der er mest relevant for din organisation, og hvordan disse data kan cirkulere mellem medarbejderne. Ved at etablere et informationsflowdiagram kan chaufførerne se, at de kan sende forespørgsler til backoffice ved hjælp af teknologien i kabinen, og backoffice-medarbejderne kan modtage live-tracking-data fra den daglige drift. Dette vil sikre et effektivt informationsflow og datatilpasning i organisationen, hvor alle medarbejdere kun modtager relevant information.
5. Udnyttelse af data
At udnytte data betyder at analysere de data, der modtages fra teknologien i kabinen. Sådanne data kan være oversigter over køretøjets, chaufførens og rutens præstationer. Hvorfor er det så vigtigt at udnytte disse data, spørger du måske? Det vil hjælpe med at etablere et feedback-loop, hvor dine data vurderes, hvilket giver løbende forbedringer af din drift.
Sørg for at medtage disse fem nøgleelementer, før du implementerer din in-cab teknologi for at sikre, at du er bedst muligt placeret til at drage fordel af den nye teknologi. Når løsningerne i kabinen er blevet integreret i din organisation, vil de hurtigt blive en integreret del af den daglige drift. Oplysninger, der tidligere blev registreret på papir eller kommunikeret via telefonen, kan videresendes til backoffice i realtid, hvilket forbedrer servicens synlighed og giver medarbejderne mulighed for at bruge mere tid på den aktuelle opgave.
Er du interesseret i at vide mere? Tøv ikke med at kontakte WasteHero angående dine behov for en teknologiløsning i kabinen.
[activecampaign form=16]
